Продукты

Программа позволяет совершать операции:

• выдача кредита под залог имущества;
• пролонгация;
• выкуп;
• реализация заложенного имущества в соответствии с требованиями законодательства.

Конфигурация обеспечивает

Ведение учета по нескольким филиалам;

Составление сводных отчетов по выбранным филиалам или по предприятию в целом;

Ведение префиксов при оформлении документов.

В прикладном решении реализован учет студентов учебного заведения, учет различных кадровых изменений, назначений льгот и стипендий. Реализованы возможности ведения учета расчетов со студентами по оплате за обучение и по выплатам стипендий, контроль расчетов оплаты и стипендий.

Программный продукт предоставляет средства автоматизации работы отдела государственных закупок: от подачи заявок подразделений организации на приобретение ТМЗ (работ/услуг) и проведения конкурсов, до регистрации договоров с поставщиками и контроля исполнения обязательств по ним. В состав решения включен комплект форм регламентированных отчетов, утвержденных Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 30 декабря 2008 года № 647 «Об утверждении Правил сбора, обобщения и анализа отчетности с учетом информации об объемах казахстанского содержания при закупках товаров, работ, услуг».

Конфигурация «1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия. Учебное заведение» укрупненно состоит из следующих подсистем:

• Подсистемы учета студентов и расчетов со студентами.
• Подсистемы бухгалтерского учета в целях исполнения бюджета.
• Подсистемы государственных закупок.

  Основные возможности конфигурации:

  • Ведение бухгалтерского учета в целях исполнения бюджета:
    • ведение бухгалтерского учета и формирование стандартной бухгалтерской отчетности в разрезе статей классификации расходов;
    • ввод планов финансирования и отслеживания фактического исполнения плана на основании данных бухгалтерского учета;
    • расчет заработной платы и учет взаиморасчетов с работниками в разрезе статей классификации расходов.
  • Кадровый учет студентов:
    • учет студентов, проходящих обучение, в разрезе видов получаемых студентом образовательных услуг;
    • учет переводов студентов между группами, академических отпусков и т. д.;
    • назначение стипендий и отмена назначенных стипендий;
    • назначение льгот и отмена назначенных льгот;
    • формирование отчетности по студентам организации и по кадровой истории студентов в учебном заведении.
  • Учет взаиморасчетов со студентами:
    • автоматический расчет оплаты в разрезе видов образовательных услуг;
    • учет задолженности студентов в разрезе образовательных услуг и учебных периодов, за которые возникла задолженность;
    • реализована схема расчетов с одним контрагентом за обучение нескольких студентов;
    • расчет начислений стипендий студентам;
    • учет выплат стипендий;
    • формирование специализированной отчетности.
  • Государственные закупки
    • формирование годового плана закупок на основании годовых заявок подразделений;
    • сбор текущих заявок от подразделений на приобретение товаров, работ и услуг. Проведение конкурсов по гос. закупкам;
    • формирование документации и отслеживание фактического исполнения (закупа и расчетов с поставщиками) на основании подведенных итогов конкурса.

С помощью программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» можно вести кадровую, управленческую и учетную деятельность нескольких организаций, причем в роли отдельных организаций могут выступать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.

Возможность вести учет в единой информационной базе по нескольким юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям позволяет руководству видеть целостную картину всей структуры. Юридические лица, входящие в структуру предприятия, могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т. д. При этом каждое юридическое лицо может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

Таким образом, «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» решает задачи следующих категорий пользователей:

• кадровой службы;
• бухгалтерии;
• руководства – программа позволяет анализировать кадровый состав, планировать штатную численность и формировать отчетность в различных разрезах.

Преимущества редакции 3 конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана» по сравнению с редакцией 2.0

Редакция 3 конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана» является развитием редакции 2.0. Она разработана на платформе «1С:Предприятие 8.3» и использует ее новые возможности, такие как:

• поддержка нового интерфейса «Такси», отличительными особенностями которого является современный дизайн интерфейса, максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением, крупный шрифт, удобство навигации, возможность самостоятельно конструировать свое рабочее пространство;
• поддержка тонкого и веб-клиента, развитие «облачных» технологий;
• поддержка удаленной online работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента;
• перенос основной «вычислительной» нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента;
• работа через Интернет в модели сервиса.

Подробнее о возможностях платформы см. http://1c.kz/v8/index.php

Такие нововведения, как «Избранное», история последних отредактированных документов, краткое описание всех отчетов, а также подробные подсказки программы при неправильных действиях сделают работу легкой и интересной.

Усовершенствован контроль корректности данных на этапе их ввода (в карточку сотрудника, организации и т. п.), что упрощает формирование и сдачу различной отчетности в дальнейшем.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» позволяет:

• Руководству компании:
  • снизить временные затраты на выполнение кадровой работы;
  • своевременно получать достоверную информацию;
  • анализировать информацию о кадровом составе, использовании рабочего времени и фонда оплаты труда для принятия управленческих решений.
• Отделу персонала:
  • вести кадровый документооборот в соответствии с требованиями законодательства;
  • учитывать движение кадров (прием, перевод, увольнение работников):
    • прием на работу (на основное место работы, по внутреннему или внешнему совместительству по трудовому договору);
    •  управление контролем уникальности табельных номеров сотрудников;
    •  кадровый перевод, перевод к другому работодателю, переход с совместительства на основную работу и наоборот;
    • перенос остатков отпусков при переводе сотрудников между организациями в пределах одной информационной базы;
    • прием на работу по договору ГПХ и возможность аккордного и поэтапного закрытия договоров актами выполненных работ;
    • изменение графика работы без кадрового перевода;
    • назначение сотрудникам плановых начислений в соответствии с рабочим местом, на котором выполняется работа;
    • увольнение сотрудника с окончательным расчетом непосредственно при увольнении;
    • возможность группового оформления приема, перемещения и увольнения сотрудников с выводом на печать соответствующих документов. Это существенно облегчает работу крупным предприятиям в ситуациях, когда необходимо быстро оформить документы большому количеству работников (например, при реорганизации или открытии нового предприятия/подразделения);
    •  регистрация в программе увеличения трудовых обязанностей сотрудника в документах «Прием сотрудника на внутреннее совместительство», «Совмещение должностей», «Замещение отсутствующего», «Назначение подработки», «Расширение зоны обслуживания»;
  • вести учет персональных данных работников:
    • ведение личных дел в информационной базе;
    • возможность хранения файлов фотографий, сканированных копий документов сотрудника для быстрого доступа к ним;
    • формирование личных карточек работников по форме Т-2;
  • проводить анализ кадрового состава во всех разрезах, необходимых для эффективного управления (средняя численность сотрудников, коэффициент текучести кадров, статистика кадров);
  • осуществлять воинский учет:
    • учет всех категорий сотрудников, подлежащих воинскому учету;
    • учет сотрудников, пребывающих в запасе;
    • подготовка всех необходимых отчетов, извещений и карточек учета для органов военного управления;
  • вести учет прав на ежегодные оплачиваемые отпуска:
    • учет основного ежегодного отпуска (24 календарных дня);
    • дополнительные отпуска;
    • учебные отпуска;
    • расчет остатков неиспользованных ежегодных основных и дополнительных отпусков
  • вести учет рабочего времени:
    • возможность ведения нескольких производственных календарей;
    • настройка любых графиков работы, в том числе многосменных, с суммированным учетом рабочего времени, графиков неполного рабочего времени;
    • использование нескольких видов планового времени;
    • регистрация отклонений от графика: оплачиваемых и неоплачиваемых невыходов на рабочее место (отпуска, отгулы, болезни, командировки и т. п.), работы за пределами норм по графику (в выходные и праздники, сверхурочная работа и переработки при суммированном учете рабочего времени);
    • анализ эффективности использования и потерь рабочего времени;
  • вести штатное расписание:
    • хранение истории утверждения штатного расписания и возможность анализа планового штатного расписания;
    • учет фонда оплаты труда, анализ планового ФОТ, возможность оценки перерасхода и экономии ФОТ;
    • контроль соблюдения штатного расписания, возможность сопоставить его с фактически занятыми позициями;
    • формирование штатной расстановки;
    • возможность создания отдельных позиций штатного расписания для одноименных должностей в одном подразделении при разных условиях труда (вредность, график работы, продолжительность отпуска и т. д.);
    • возможность установки категорий, разрядов, классов для описания позиции штатного расписания;
    • возможность выбора точного значения оклада и надбавок либо диапазона значений так называемой «вилки оклада и надбавок»;
    • указание для подразделений даты формирования и расформирования, отключение расформированных подразделений при просмотре справочника;
    • фиксирование даты введения в штатное расписание должностей и исключения из него, что дает возможность отбора должностей только действующего штатного расписания при работе со справочником;
    • использование совокупной тарифной ставки.
• Расчетному отделу:
  • производить в строгом соответствии с законодательством автоматический расчет заработной платы, оплаты неявок и других начислений;
  • осуществлять расчет регламентированных налогов, взносов и отчислений, представлять регламентированную отчетность;
  • осуществлять настройку произвольных начислений и удержаний;
  • получать аналитические отчеты, в том числе и о распределении затрат.
• Сотруднику:
  • получать расчетный листок по электронной почте.

Программное обеспечение разработано в соответствии с правилами ведения торгового учета в Республике Казахстан. Продукт включает в себя технологическую платформу «1С:Предприятие 8» и конфигурацию «1С:Управление торговлей для Казахстана».

Выпускается в двух версиях:

• 1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Казахстана. Базовая версия — для небольшого предприятия, на котором в программе работает один пользователь и не требуется изменения типового решения под специфику учета предприятия;
• 1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Казахстана. ПРОФ — рекомендуется при работе в программе нескольких пользователей, а также при возможности изменения типовой конфигурации под специфику учета конкретного предприятия.

Конфигурация «Управление торговлей для Казахстана» предоставляет гибкие возможности учета и контроля взаиморасчетов с контрагентами по нескольким схемам с различными уровнями детализации:

• по договорам  — данная детализация взаиморасчетов является базовой и производится всегда;
• по сделкам — предполагает ведение взаиморасчетов не только в рамках договоров, но и в рамках документов-сделок, в качестве которых могут выступать счета-фактуры, расходные, приходные и возвратные документы, отчеты о продажах товаров комитенту или комиссионера;
• по расчетным документам — целесообразно применять в случае таких вариантов взаиморасчетов, при которых необходим жесткий контроль процесса отгрузки, оплаты и допустимого срока задолженности, а также анализ задолженности по срокам возникновения, например, отгрузка по предоплате, отгрузка с отсрочкой платежа, отгрузка по товарному кредиту и другие. Закрытие долгов по расчетным документам производится автоматически в порядке FIFO.

Подсистема управления взаиморасчетами берет на себя функцию контроля предельно допустимого размера задолженности, не позволяя сотрудникам предприятия отпускать товар клиенту при превышении лимита кредита или производить очередную оплату поставщику при наличии задолженности по ранее оплаченным поставкам.

Учет движения товаров

В конфигурации реализован партионный учет товаров, в том числе по серийным номерам, срокам годности и сертификатам товаров, обеспечивается контроль правильности списания серийных номеров товаров, товаров с определенными сроками годности и сертификатами. Расчет себестоимости ведется по методам FIFO, LIFO и «по-средней» (согласно выбранному варианту настройки). Поддерживается ведение партионного учета в разрезе складов, с раздельной возможностью настройки для розничных складов и комиссионеров, возможность задания произвольных характеристик партии (цвет, размер и т.д.).

Механизм свойств и категорий, реализованный в конфигурации, является эффективным средством для многомерного анализа товарооборота в произвольных разрезах, например, продаж различных видов товаров по регионам, по категориям контрагентов и т.д.

Управление продажами

Подсистема управления продажами позволяет решать задачи оперативного планирования и контроля продаж, как в натуральном, так и в денежном выражении. Включает в себя блоки:

Планирование продаж

Для обеспечения управленческого персонала компании информацией не только о фактических, но и о планируемых показателях деятельности, в конфигурации предусмотрена подсистема планирования продаж.

Сервисное обслуживание пользователей «1С:Управление торговлей 8 для Казахстана»

1. отправьте регистрационную анкету (по указанному на ней адресу) или передайте ее партнеру-франчайзи — для отправки регистрационной анкеты по почте в коробку вложен конверт с адресом и почтовой маркой Республики Казахстан

2. оформите бесплатную полугодовую подписку по купону, входящему в комплект поставки программного продукта; для этого обратитесь к партнеру, у которого вы купили программу

Программа «1С:Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами. Так, в «1С:Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана» заложена возможность совместного использования с прикладным решением «Зарплата и Кадры для государственных организаций Казахстана» системы «1С:Предприятие 8».

Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Общая характеристика

Учет в разрезе источников финансирования и статей классификации расходов (программам)

Общим моментом, относящимся ко всем разделам бухгалтерского учета, реализованным в конфигурации «Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана», является учет хозяйственных операций в разрезе источников финансирования и статьей классификации расходов (программам). Кроме того кассовые и фактические доходы и расходы могут учитываться в разрезе строк сметы финансирования.

Использование источника финансирования в качестве разделителя учета позволяет получить отдельный баланс по каждому источнику финансирования.

Использование программ в качестве субконто на счетах бухгалтерского учета позволяет получить развернутую информацию в разрезе статей классификации расходов как в стандартных, так и в специализированных отчетах.

В конфигурации присутствуют справочники: «Источники финансирования», «Программы», «Строки сметы». Доступ к ним осуществляется через раздел – «Предприятие» — «Учет по программам и сметам расходов». Пользователь имеет возможность пополнять и редактировать справочники.

Во всех документах конфигурации, по которым формируются бухгалтерские проводки, присутствуют реквизиты: «Источник финансирования», «Программа». Все бухгалтерские проводки по документу осуществляются в рамках указанного в шапке документа источника финансирования. Если в документе присутствует табличная часть, то в проводку берется «программа» из табличной части; если табличной части нет, то из шапки документа. Программа должна соответствовать выбранному источнику финансирования.

Учет расходов в разрезе строк смет финансирования

В конфигурации добалена возможность ведения учета кассовых и фактических расходов по строкам смет. Для этого необходимо заполнить в справочниках «Статьи движения денежных средств» и «Статьи затрат» реквизит «Строка сметы».

Формируется «Отчет об исполнении сметы расходов».

Учет товарно-материальных запасов

Учет ведется в разрезе источников финансирования. Учет ТМЗ в разрезе программ может быть включен или отключен.
Для организации учета ТМЗ поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

Метод оценки «ФИФО» доступен только, если учет ТМЗ в разрезе программ выключен. Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Для разных счетов учета ТМЗ могут применяться различные способы оценки себестоимости (согласно МСБУ 2).

Складской учет

По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В «1С:Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Учет ГСМ

Реализован учет ГСМ в разрезе автомашин и водителей. Если в Справочнике «Склады» у склада включен признак «Автотранспорт», то становятся доступными реквизиты «Автотранспорт» и «Основной водитель». В бухгалтерском и оперативном учете этот склад выступает объектом аналитического учета (желательно, чтобы наименование такого склада соответствовало наименованию автомобиля). Возможно при покупке оприходовать ГСМ непосредственно на автомашину, указав соответсвующий склад, производить перемещение ГСМ между автомашинами и между водителями, списывать ГСМ согласно норм расхода и пробега по путевому листу.

Формируются «Ведомость по учету ГСМ», «Расчет платы за эмиссию в окружающую среду».

Учет медикаментов по сериям и срокам годности

Реализован учет медикаментов по сериям и срокам годности. Если в учетной политике добавляется ведение учета медикаментов, то становятся доступными реквизиты «По сериям» и «Подбор по сериям» в документах поступления, реализации и возврата товара. Для операций перемещения, списания, оприходования, инвентаризации медикаментов предусмотрены новые документы, вынесеные в отдельный раздел. Способ списание себестоимости медикаментов в бухгалтерском учете определяется учетной политикой.

Формируется «Ведомость по учету медикаментов».

Учет питания

В конфигурации автоматизирован учет питания. Обеспечивается учет наличия и движения продуктов питания. Учет расхода продуктов, плановой и фактической стоимости питания ведется в разрезе категорий довольствующихся. С помощью «Отчета по расходу продуктов питания» можно получить информацию о расходовании продуктов по источникам финансирования и категориям довольствующихся. Для формирования сводной ведомости по плановой и фактической стоимости питания предусмотрен «Отчет по стоимости питания».

Учет материалов в эксплуатации

В конфигурации автоматизирован учет материалов в эксплуатации — шин, аккумуляторов, спец. одежды и прочее. Для учета материалов в эксплуатации в конфигурации добавлены счета 1370 — «Материалы в эксплуатации». Также добавлены документы для учета движения материалов в эксплуатации. Списание себестоимости материалов в эксплуатации может производиться двумя способами: 1) в документе «Закрытие месяца», 2) в документе «Списание материалов в эксплуатации».

Забалансовый учет ТМЗ и ОС

В конфигурации автоматизирован забалансовый учет ТМЗ и ОС. Для забалансового учета материальных ценностей в конфигурации добавлены счета 9030 — «Материалы принятые на забалансовый учет» и 9040 — «ОС принятые на забалансовый учет». Также добавлены документы для учета движения материальных ценностей на забалансовом учете.

Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

В «1С:Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана» поддерживается использование нескольких типов цен, например: «оптовая», «мелкооптовая», «розничная», «закупочная» и т.п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Учет закупок

Автоматизирован учет операций с поставщиками товаров и услуг. Учет может вестись 1) по суммам взаиморасчетов в целом по договорам, 2) по номенклатурным позициям.

Формируются «Отчет по договорам поставщиков», «Отчет об исполнении поставок ТМЗ и услуг».

Учет родительской платы

Автоматизирован учет расчетов по родительской плате для предприятий детского дошкольного воспитания и детских образовательных предприятий, особенностью которых является массовое начисление сумм к оплате за предоставляемые услуги по определенному набору алгоритмов. На счетах бухгалтерского учета учет ведется в разрезе контрагентов, договоров и программ. Контрагентами могут выступать либо плательщики родительской платы, либо единый для всех детей контрагент. Оплата разносится посредством кассовых и банковских платежных документов. Расчеты по детям ведутся в регистрах оперативного учета в разрезе детей, групп детей, видов начислений. Формируется «Ведомость по расчетам с родителями».

Учет банковских и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажи иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в тенге, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или с указанием конкретных документов расчетов. Способ ведения расчетов определяется отдельно для каждого договора. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Учет основных средств и нематериальных активов

Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, передача, списание, инвентаризация. Учет ведется в разрезе источников финансирования. Аналитический учет по программам может быть включен или отключен. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Учет основного и вспомогательного производства

Учет затрат по оказанию производственных услуг и учет затрат по выпуску готовой продукции ведется на раздельных счетах бухгалтерского учета. Затраты по оказанию производственных услуг в конце месяца закрываюся по фактической себестоимости. Автоматизирован расчет себестоимости готовой продукции, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, а также передача собственного сырья в переработку сторонней организации. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Учет косвенных расходов

При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по программами и по подразделениям. Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

• объем выпуска;
• плановая себестоимость;
• оплата труда;
• процентом;
• материальные затраты.

Учет заработной платы и кадровый учет

В «1С:Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана» ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы:

• начисление зарплаты работникам предприятия с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
• отработанное время учитывается согласно графикам рабочего времени;
• ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты;
• депонирование;
• расчеты по исполнительным листам;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
• формирование необходимой регламентированной отчетности (форм налоговой отчетности и статистические отчеты).

Учет НДС

Автоматизирован учет налога на добавленную стоимость, уплаченного поставщикам и подрядчикам, в том числе по операциям, в которых НДС не разрешен к зачету и включается в стоимость приобретаемых товаров, работ, услуг. Автоматизирован учет начисленного НДС.

Для целей учета НДС поддерживаются методы определения налога, принимаемого к зачету, раздельным и пропорциональным методами. Учет ведется в разрезе источников финансирования и программ.

Автоматизировано заполнение форм 300.00 «Декларация по Налогу на добавленную стоимость».

Налоговый учет (по налогу на прибыль)

В конфигурации поддерживается общеустановленный порядок налогообложения.

Для ведения налогового учета (по корпоративному подоходному налогу) в конфигурации добавлен специальный (налоговый) план счетов. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета для выполнения требований МСФО 12 «Налоги на прибыль». Вместе с тем, налоговый план счетов отражает и специфику налогового учета в соответствии с гл.15 НК РК. По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и подготавливаются данные для заполнения налоговой декларации по корпоративному подоходному налогу.

Завершающие операции месяца

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.

Стандартные бухгалтерские отчеты

«1С:Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана» предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов бухгалтерского и налогового учета и по проводкам в самых различных разрезах. В их числе Оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, Оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, карточка субконто, сводные проводки, отчет по проводкам, главная книга, диаграмма. Добавлены журналы-ордера №2,5,6,8. Все вышеперечисленные отчеты имеют возможность отбора по выбранному источнику финансирования или по всем источникам.

Регламентированная отчетность

В конфигурацию «Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана» включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, налоговые регистры, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде.

Также предусмотрена возможность формирования отчетов о доходах физических лиц, о расчетах связанных с такими доходами налогов и о перечислении в фонды обязательных пенсионных взносов.

В состав конфигурации «Бухгалтерия для государственных учреждений Казахстана» включен план счетов бухгалтерского учета государственных учреждений, утвержденный Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 15 июня 2010 года №281 «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета государственных учреждений». В конфигурации предусмотрена мемориально-ордерная система учета. Учет всех бухгалтерских операций ведется в разрезе источников финансирования, бюджетных программ, специфик и статей затрат (видов расходов).

Учет документов

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок.

Ведение учета деятельности нескольких организаций

С помощью программы можно вести бухгалтерский учет хозяйственной деятельности нескольких учреждений. Учет по каждому учреждению можно вести в отдельной информационной базе. В то же время конфигурация предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения учета нескольких учреждений — юридических лиц. При этом можно использовать общие списки запасов, контрагентов, работников и т. д., а обязательную отчетность формировать как раздельно, так и в консолидированном виде.

Ведение учета в разрезе статей классификации расходов бюджета

Бухгалтерский учет в государственных учреждениях ведется по нескольким статьям, включающим в себя источники финансирования, коды платных услуг, функциональную и экономическую классификацию расходов. Для организации подробного аналитического учета по статьям бюджетной классификации в конфигурацию был добавлен справочник «Классификация расходов», предназначенный для организации комплексной аналитики в бюджетном плане счетов.

Учет плана финансирования

Конфигурация «Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана» позволяет не только вести учет плана финансирования, а также изменений в плане финансирования, но и формировать отчет «План финансирования» с помесячной разбивкой.

Регистрация договоров

Регистрация договоров, заключенных с поставщиками, вести учет исполнения обязательств, вводить заявки на основании заключенных договоров и формировать реестр заключенных договоров в соответствии с введенными данными.

Учет финансовых разрешений

В соответствии с планом финансирования в течение финансового года государственному учреждению выделяются денежные средства. Учет полученного финансирования ведется с помощью специального документа, что позволяет сформировать следующие отчеты:

• форма 4-20;
• отчет об исполнении плана финансирования.

Настройка и формирование платежных документов

Формирование платежных документов (заявок и счетов к оплате) является важной частью функционирования государственного учреждения. Конфигурация позволяет вводить заявки на основании заключенных договоров, а счета к оплате – на основании зарегистрированных заявок.

Настройка печатных форм платежных документов осуществляется с помощью специального регистра сведений. Использование такой настройки позволяет государственному учреждению не зависеть от требований регионального казначейства и самостоятельно осуществлять настройку платежных документов.

Реестры, а также журналы регистрации заявок и счетов к оплате формируются автоматически. При этом реестр счетов к оплате, формируемый в разрезе заявок, позволяет отслеживать суммы невыполненных обязательств.

Учет обязательств также организован на основании данных заявок и счетов к оплате. При проведении этих документов формируются необходимые проводки по забалансовому счету 912 «Обязательства». Это позволяет избавить пользователя от дублирования ввода информации.

На основании информации о полученном финансировании, зарегистрированных обязательствах и кассовых расходов формируется отчет «Форма 4-20».

Учет наличных и безналичных денежных средств

Конфигурация позволяет автоматизировать учет наличия и движения наличных денежных средств, включая движение денежных средств на корпоративной банковской карте, учет валютных операций и денежных документов в кассе по источникам финансирования (формирование, печать, хранение, проведение приходных и расходных ордеров, формирование журнала регистрации ордеров, ведение кассовой книги).

В конфигурации также автоматизирован учет наличия и движения безналичных денежных средств и валютных операций на лицевых счетах, открытых в органах казначейства, по источникам финансирования (формирование, печать, хранение заявок и счетов к оплате, формирование реестров платежных документов, отражение операций по уплате налогов, оплате счетов поставщиков, поступлению финансирования, выплате заработной платы и т.п.).

Кадровый учет

В конфигурацию включена подсистема кадрового учета, включающая в себя приказы о приеме, об отпуске, об увольнении, а также о различных кадровых перемещениях. Подсистема кадрового учета позволяет формировать не только печатные формы кадровых приказов, но и различные отчеты, например, личная карточка работника, лицевой счет сотрудника или список работников.

Немаловажной особенностью кадрового учета является возможность учета стажа работников, начиная с расчета начального стажа работника при приеме на работу и заканчивая ежемесячным контролем изменения стажа (для правильного расчета базовых коэффициентов и, соответственно, окладов работников).

Заработная плата

В конфигурации «Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана» предусмотрена возможность начисления заработной платы с использованием различных форм оплаты труда. Помимо этого, существуют разнообразные варианты расчета надбавок и доплат, а также возможность расчета ночных праздничных и сверхурочных.

Механизм расчета среднедневной заработной платы позволяет осуществлять корректную индексацию всех необходимых видов начислений.

Автоматизирован расчет заработной платы преподавателей и военнослужащих.

Расчет обязательных пенсионных взносов, индивидуального подоходного налога, социального налога, социальных отчислений также автоматизирован. При этом в случае начислений за счет нескольких статей классификации расходов бюджета суммы налогов, взносов, отчислений и удержаний корректно разбиваются по нужным статьям бюджетной классификации. В конфигурацию также добавлена возможность формирования SWIFT-файлов для перечисления заработной платы, обязательных пенсионных взносов и социальных отчислений.

В конфигурации реализована возможность расчета резервов по неиспользованным дням трудового отпуска с формированием формы №463 «Расчет резерва по неиспользованным отпускам».

Еще одна функциональная возможность – перечисление сумм удержаний по исполнительным листам на лицевые или карт-счета.

Наличие в конфигурации разнообразных отчетов (расчетных ведомостей в различных разрезах, расчетных листков, сводов по заработной плате (в том числе по статьям классификации расходов бюджета), а также регистра налогового учета по ИПН и СН делает возможным практически любой анализ начислений и удержаний.

Учет расчетов с подотчетными лицами

Для учета расчетов с подотчетными лицами в конфигурацию добавлен документ «Авансовый отчет», а также ведомость перечисления подотчетных сумм. На основании ведомости перечисления вводится счет к оплате и формируется SWIFT-файл для перечисления на лицевые и карт-счета.

Конфигурация также позволяет производить зачисление и снятие сумм на корпоративную карту государственного учреждения.

Учет запасов включает в себя:

• оприходование запасов с помощью документа «Поступление ТМЗ и услуг». При этом возможна как регистрация прихода от поставщика, так и регистрация безвозмездных поступлений, а также поступлений и передачу на ответственное хранение;
• внутреннее перемещение и списание;
• списание продуктов питания по нормам расхода;
• обесценение запасов;
• переработка ТМЗ;
• учет ГСМ и списание горюче-смазочных материалов по километражу и мотто-часам;
• реализация запасов с выпиской счета-фактуры;
• проведение инвентаризации запасов, с возможностью формирования инвентарной описи и сличительной ведомости;
• оборотные ведомости;
• карточки учета.

Учет долгосрочных активов включает в себя:

• оприходование активов, полученных от поставщиков, а также от безвозмездных поступлений;
• ввод активов в эксплуатацию с помощью документа «Принятие к учету активов»;
• внутреннее перемещение;
• списание (с возможностью оприходования ТМЗ) и безвозмездная передача;
• создание комплектов долгосрочных активов;
• модернизация активов (незавершенное строительство, капитальные вложения);
• обесценение долгосрочных активов;
• переоценка долгосрочных активов;
• проведение инвентаризации долгосрочных активов, с возможностью формирования инвентарной описи и сличительной ведомости;
• групповой учет активов;
• ежемесячное начисление амортизации;
• создание резервов на обесценение и переоценку активов;
• формирование оборотных ведомостей и ведомостей остатков;
• формирование разработочной таблицы расчета амортизации;
• формирование инвентарных карточек.

Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с контрагентами включает в себя единый документ «Поступление ТМЗ и услуг» оприходования активов, товарно-материальных запасов, а также списания услуг, оказанных сторонними организациями. Помимо этого существует возможность проведения взаимозачета и списания задолженности. При этом, учет взаиморасчетов с контрагентами ведется с использованием счетов авансов.

Учет расчетов по родительской оплате

В конфигурации автоматизирован учет расчетов по родительской оплате (начисление и погашение) с возможностью выписки квитанций на оплату и формированием отчетов по воспитателям.

Учет расчетов с осужденными

Конфигурация позволяет автоматизировать весь спектр расчетов с осужденными, в том числе расчеты по заработной плате осужденных, работающих как в учреждении, так и в сторонних организациях, расчеты по исполнительным листам (искам), удержания с личных денег осужденных, выплата заработной платы, а также ее депонирование.

Учет пенсий и пособий опекаемых

Автоматизированы операции по учету поступлению и расходованию пенсий и пособий, опекаемых с возможностью закупки необходимого перечня товаров (медикаментов, одежды и т.д.) за счет средств опекаемых. В конфигурацию включены отчеты для контроля за поступлением и расходованием средств опекаемых.

Учет государственных закупок

Конфигурация позволяет составлять годовой план государственных закупок товаров, работ и услуг и осуществлять контроль за его планированием и исполнением. Также предусмотрен контроль договоров исполнения договоров, заключенных в рамках плана государственных закупок.

Регламентные операции

В конфигурации реализована возможность автоматического формирования проводок по регламентным операциям, производимым на конец месяца (квартала, года). К таким операциям относятся:

• Расчет амортизации долгосрочных активов;
• Списание резерва по переоценке долгосрочных активов;
• Переоценка валютных средств;
• Закрытие подотчетных сумм;
• Закрытие дебиторской задолженности по расчетам с бюджетом;
• Закрытие счетов доходов и расходов;
• Заключительные обороты по кассовым расходам;
• Перенос финансового результата отчетного года.

Стандартные отчеты

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов есть возможность настройки группировки, отбора и сортировки информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

Мемориальные ордера:

• книга «Журнал-главная» форма 308 Альбома форм;
• мемориальный ордер №1 – накопительная ведомость по кассовым операциям форма 381 Альбома форм;
• мемориальный ордер №2 – накопительная ведомость по движению средств на кодах государственных учреждений форма 381 Альбома форм;
• мемориальный ордер №3 – накопительная ведомость по учету денежных средств на контрольных счетах наличности платных услуг, КСН спонсорской, благотворительной помощи, КСН временного размещения денежных средств, на счете в иностранной валюте и специальных счетах бюджетного инвестиционного проекта по внешним займам и грантам форма 381 Альбома форм;
• мемориальный ордер №5 – свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям форма 405 Альбома форм;
• мемориальный ордер №6 – накопительная ведомость по расчетам с организациями форма 408 Альбома форм;
• мемориальный ордер №7 – накопительная ведомость по расчетам в порядке авансовых платежей форма 408 Альбома форм;
• мемориальный ордер №8 – накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами форма 386 Альбома форм;
• мемориальный ордер №9 – накопительная ведомость по выбытию и перемещению долгосрочных активов форма 438 Альбома форм;
• мемориальный ордер №10 – накопительная ведомость по выбытию и перемещению спецодежды и других предметов индивидуального пользования форма 438 Альбома форм;
• мемориальный ордер №11 – свод накопительных ведомостей по приходу продуктов питания форма 398 Альбома форм;
• мемориальный ордер №12 – свод накопительных ведомостей по расходу продуктов питания форма 411 Альбома форм;
• мемориальный ордер №13 – накопительная ведомость по расходу материалов форма 396 Альбома форм;
• мемориальный ордер №15 – накопительная ведомость начисления доходов от необменных операций форма 409 Альбома форм;
• мемориальный ордер №16 – накопительная ведомость начисления доходов от реализации товаров (работ, услуг) форма 409-а Альбома форм;
• мемориальный ордер №17 – накопительная ведомость начисления доходов от управления активами форма 409-б Альбома форм;
• мемориальный ордер №18 – накопительная ведомость начисления доходов по прочим операциям форма 409-в Альбома форм;
• мемориальный ордер №19 – накопительная ведомость начисления операционных расходов форма 458 Альбома форм;
• мемориальный ордер №20 – накопительная ведомость начисления расходов по бюджетным выплатам форма 458-а Альбома форм;
• мемориальный ордер №21 – накопительная ведомость начисления расходов по управлению активами форма 458-б Альбома форм;
• мемориальный ордер №22 – накопительная ведомость начисления расходов по прочим операциям форма 458-в Альбома форм;
• мемориальный ордер (форма 274) – для оформления последующих мемориальных ордеров в соответствии с формой 274 Альбома форм.

Все мемориальные ордера формируются в разрезе статей классификации расходов бюджета.

Бюджетные отчеты

Бюджетная отчетность включает в себя необходимые формы годовой и квартальной отчетности для государственных учреждений, в частности, отчет об исполнении плана финансирования, отчет об исполнении плана доходов и расходов, отчет по благотворительным средствам, отчет по депозитным средствам, отчеты о движении активов, отчет о движении запасов, а также отчетность по дебиторской и кредиторской задолженности.

Регламентированные отчеты

В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов. Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде.

К регламентированным отчетам относятся:

• Финансовая отчетность;
• Налоговая отчетность;
• Государственная статистическая отчетность;
• Прочие.

В группу «Финансовая отчетность» включены такие отчеты как бухгалтерский баланс, отчет о результатах финансовой деятельности, отчет о движении денег на счетах государственного учреждения по источникам финансирования, отчет об изменениях чистых активов/капитала, пояснительная записка.

В группу «Налоговая отчетность» включены декларация по индивидуальному подоходному налогу и социальному налогу (форма 200), декларация по индивидуальному подоходному налогу и социальному налогу по иностранцам и лицам без гражданства (форма 210), а также декларация по плате за эмиссии в окружающую среду (форма 870).

В группу «Государственная статистическая отчетность» включен отчет по труду (формы №1- Т «Отчет по труду» (месячная, квартальная и годовая) с приложением №1 к месячной форме, а также форма №11 «Отчет о состоянии основных фондов»).

В группу отчетов «Прочие» включены такие отчеты как расчет по исчислению и удержанию индивидуального подоходного налога и исчислению социального налога, карточка учета ОПВ, карточка учета СО, справка о заработной плате, справка о суммах дохода, выплаченного физическому лицу и осуществленных с дохода обязательных пенсионных взносов, справка с места работы о доходах за последние двенадцать месяцев перед наступлением социального риска.

1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана. Базовая версия — для небольшого предприятия, на котором в программе работает один бухгалтер и не требуется изменения типового решения под специфику учета предприятия;
1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана. ПРОФ — рекомендуется при работе в программе нескольких пользователей, а также при возможности изменения типовой конфигурации под специфику учета конкретного предприятия.
Для изучения и освоения возможностей конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» предназначена Учебная версия программы.

«1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. При этом, для каждой организации можно завести как отдельную информационную базу, так и в общей информационной базе отражать учет нескольких организаций. Кроме того для каждой из организаций вы можете назначить свою учетную политику (в области бухгалтерского и налогового учета). Возможность ведения учета нескольких организаций полезна для предприятий, хозяйственная деятельность которых тесно связана между собой, и которые используют общие списки товаров, статей затрат, клиентов и др.

С помощью «1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана» можно организовать работу с территориально-распределенными информационными базами, в том числе обеспечить:

• неограниченное количество автономно работающих информационных баз;
• полную или частичную синхронизацию данных;
• произвольный порядок и способ передачи изменений.Программа позволяет автоматизировать такие разделы учета, как:

Учет товарно-материальных запасов (ТМЗ) и складской учет

Учет ТМЗ

Для организации учета ТМЗ поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

• по средней себестоимости;
• по методу ФИФО (по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов);
• по методу ЛИФО (по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов).Для поддержки способов оценки ФИФО и ЛИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Для разных счетов учета ТМЗ могут применяться различные способы оценки себестоимости.

Складской учет

В «1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана» можно оформлять операции по перемещению ТМЗ между складами, инвентаризации, оприходованию ТМЗ, а также по их списанию. По складам можно вести количественный (в этом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского не зависит от того, с какого склада они получены) или количественно-суммовой учет. Если необходимость в складском учете отсутствует, — вы можете отключить его.

Учет торговых операций

В программе автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.

При продаже товаров можно выписать счет на оплату, оформить расходную накладную и счет-фактуру. А в случае возврата товаров поставщику или от покупателя — отразить этот факт в «1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана» специальными документами. Для оформления операции поступления импортных товаров в программе предусмотрен специализированный документ «Поступление ТМЗ и услуг» с видом операции «Импорт».

В «1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана» поддерживается использование нескольких типов цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т.п., что позволяет упростить отражение операций поступления и реализации.

Учет денежных средств и расчетов с контрагентами

Учет банковских и кассовых операций

В программе реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции:

по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами;
внесения наличных на расчетный счет и получения наличных по денежному чеку;
приобретения и продажи иностранной валюты.
При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов можно сформировать кассовую книгу установленного образца.

Учет расчетов с поставщиками и покупателями

Учет расчетов с контрагентами в «1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана» можно вести в тенге и иностранной валюте. При этом курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. При необходимости расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или с указанием конкретных документов расчетов — способ ведения расчетов определяется отдельно для каждого договора.

При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Учет основных средств и нематериальных активов

В программе автоматизированы все основные операции по учету ОС и НМА, такие как:

• поступление;
• принятие к учету;
• начисление амортизации;
• модернизация;
• передача и списание.Возможно распределить сумму амортизации, начисленную за месяц, между несколькими счетами или объектами аналитического учета.

Для основных средств, которые эксплуатируются сезонно, можно применять графики начисления амортизации.

Учет производства, полуфабрикатов и косвенных (накладных) расходов

Учет основного и вспомогательного производства

«1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» автоматизирует расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, а также учет переработки давальческого сырья.

В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости, а в конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Учет полуфабрикатов

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Учет косвенных (накладных) расходов

Прикладное решение «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» позволяет вести учет накладных расходов, и применять различные методы их распределения.

В качестве базы распределения накладных расходов могут выступать:

• объем выпуска;
• плановая себестоимость;
• оплата труда;
• материальные затраты.
• Учет заработной платы и кадровый учет

В программе автоматизировано начисление заработной платы по месячной и часовой тарифным ставкам, а также фиксированной суммой и процентом от указанной базы. С помощью «1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана» вы сможете рассчитать заработную плату «от обратного», а также произвести расчеты по среднему заработку для больничных выплат и отпускных.

В «1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана» производятся исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций:

• индивидуальный подоходный налог (ИПН);
• обязательные пенсионные взносы (ОПВ);
• социальный налог (СН);
• социальные отчисления (СО).Прикладное решение поддерживает возможность формирования списков на перечисление ОПВ и СО в электронном виде, и позволяет осуществлять перечисление заработной платы на картсчета сотрудников.

Весь процесс расчет заработной платы от ее начисления до расчета налогов и выплат удобно проводить специализированной обработкой — мастером «Расчет регламентированной зарплаты». Включены необходимые формы регламентированной отчетности, в соответствии с законодательством Республики Казахстан

Налоговый учет

Учет НДС

Автоматизирован учет налога на добавленную стоимость, уплаченного поставщикам и подрядчикам, в том числе по операциям, в которых НДС не разрешен к зачету и включается в стоимость приобретаемых товаров, работ, услуг. Автоматизирован учет начисленного НДС, в том числе по услугам, приобретенным у нерезидентов РК.

Для целей учета НДС поддерживаются методы определения налога, принимаемого к зачету, раздельным и пропорциональным методами. Автоматизировано заполнение форм налоговой отчетности по НДС.

Учет по налогу на прибыль

В конфигурации поддерживается общеустановленный порядок налогообложения.

Для ведения налогового учета (по корпоративному подоходному налогу) в конфигурации добавлен специальный (налоговый) план счетов. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета. Вместе с тем, налоговый план счетов отражает и специфику налогового учета в соответствии законодательством РК. По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и подготавливаются данные для заполнения налоговой декларации по корпоративному подоходному налогу.

Завершающие операции месяца, типовые операции

Регламентные операции по окончании месяца

В программе автоматизированы основные регламентные операции, которые проводятся по окончании месяца:

• начисление амортизации;
• закрытие производственных счетов;
• переоценка валюты;
• списание расходов будущих периодов;
• реформация баланса;
• ряд других операций.

Типовые операции

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам.

Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем — типовые операции.

Отчетность

Стандартные бухгалтерские отчеты

В «1С:Бухгалтерию 8 для Казахстана» включен набор стандартных отчетов, предназначенных для анализа данных по остаткам и оборотам счетов и проводкам в самых различных разрезах. В их числе:

• оборотно-сальдовая ведомость;
• шахматная ведомость;
• оборотно-сальдовая ведомость по счету;
• обороты счета;
• карточка счета;
• анализ счета;
• анализ субконто.

Регламентированная отчетность

В программе предусмотрено автоматическое формирование обязательной (регламентированной) отчетности нескольких видов:

• регламентированная финансовая
• налоговая
• статистическая

Для форм налоговой отчетности предусмотрена возможность выгрузки в формате XML для сдачи в электронном формате.

Переход на «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» пользователей предыдущих версий программных продуктов

Если на момент приобретения «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» учет на вашем предприятии уже был автоматизирован с помощью лицензионных продуктов «1С:Бухгалтерия» предыдущих версий (например, «1С:Бухгалтерский учет для Казахстана» на «1С:Предприятие 7.7») — вы можете приобрести «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» на условиях апгрейда (т.е. приобрести новый программный продукт по льготной цене).

Если кроме «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для Казахстана» приобретаются дополнительные многопользовательские лицензии, — то стоимость апгрейда рассчитывается исходя из суммарной стоимости приобретаемого набора продуктов, то есть скидка делается не на один продукт, а на весь приобретаемый набор.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму «1С» регистрационную анкету на сдаваемый программный продукт. Дистрибутивы, книги и ключи защиты останутся у вас для завершения ведения учета в старой программе и перевода информационных баз в «1С:Бухгалтерию 8 для Казахстана».

В решении используется три режима работы:

• режим работы кассира, официанта, бармена и метрдотеля;
• режим работы менеджера, администратора;
• режим «Монитор повара».

Для работы кассира, официанта, бармена и метрдотеля разработан специальный интерфейс (рабочее место), предоставляющий быстрый и удобный доступ ко всем необходимым функциям, таким как оформление брони, заказа, произведения кассовых операций. Интерфейс оптимизирован для работы с сенсорным монитором, также доступно традиционное управление с помощью клавиатуры и мыши. В этом режиме присутствует два рабочих стола, отличающихся схемой обслуживания:

• Фаст-фуд – расчет производится сразу во время оформления заказа, в дальнейшем, возможно формирования чека на возврат;
• Ресторан – расчет производится после обслуживания клиента, доступны дозаказ, отмена блюд, с указанием причины отмены, а также оформление брони и предоплаты.

Рабочее место менеджера, администратора предназначено для администрирования информационной базы, внесения справочной информации, настройки параметров учета, получения аналитических отчетов по работе предприятия и т.д.

Программный продукт разработан с использованием конфигураций «1С:Библиотека стандартных подсистем» и «1С: Библиотека подключаемого оборудования», является оригинальным решением и предназначен для работы с системой программ «1С:Предприятие 8.2».

Функциональные возможности:

• Одновременная работа с неограниченным количеством меню, как общим, так и для конкретной организации, подразделения и зала;
• Использование в заказе модификаторов блюд для передачи дополнительной информации по блюдам на места приготовления (порядок и температура подачи, степень прожарки и т.п.);
• Стоп-лист — функционал, позволяющий отключить возможность продажи определенного блюда, которое по той или иной причине временно недоступно (закончился товар, ингредиенты для блюда и т.д.).
• Отслеживание заказа на протяжении всех этапов обслуживания (бронь, открытый заказ, пречек, оплаченный заказ);
• Отображение заказов на карте зала;
• Произведение частичной и полной отмены заказа с указанием причины отмены, автоматическая печать отмененного заказа на местах приготовления;
• Подбор блюд в заказы с помощью сенсорного управления, «горячими» клавишами, по штрихкоду, ввод веса с помощью электронных весов;
• Гибкая система скидок и наценок, назначение скидки по дисконтной карте;
• Расчет суммы процентом от заказа, например обслуживание – 10%;
• Настраиваемый способ округления сумм;
• Бронирование столов и банкетов с предзаказом и предоплатой;
• Формирование документа «Отчет о розничных продажах» с данными всей реализованной за смену продукции, по безналичной оплате и дисконтным картам;
• Инкассация, формирование x-отчета, z-отчета и закрытие кассовой смены с регистрацией на фискальном регистраторе;
• Печать марок на местах приготовления (бар, кухня и т.д.) для оперативного уведомления о поступивших заказах и их перечне блюд;
• Печать пречека для расчета с клиентом;
• Автоблокировка рабочего места кассира по бездействию;
• Смена текущего пользователя без завершения работы «1С:Предприятия»;
• Настраиваемые цветовые схемы, размеры и шрифт для панелей номенклатуры и заказов рабочего места кассира;
• Версионирование и отслеживание изменений в документах и справочниках;
• Опциональная возможность ведения учета товарных запасов в разрезе подразделений и складов, с сопутствующей аналитической отчетностью.

Аналитические отчеты:

• Отчет по розничным продажам за смену;
• Отчет по кассе;
• Движение денежных средств;
• Список чеков;
• Отчет по возвратам;
• Отчет по заказам;
• Отчет по оплатам;
• Отчет по клиентам;
• Отчет по кассирам;
• Отчет по официантам;
• Сводный отчет;
• Предоставленные скидки за период;
• Баланс информационных карт;
• Действующие скидки;
• Бронирование;
• Популярность блюд;
• Время приготовления блюд;
• Марочный отчет;
• Анализ стоп-листа;
• Отмененные блюда.

Обмен с другими информационными системами:

• Программный продукт «1С-Рейтинг: Общепит» в роли бэк-офиса;
• Мобильное приложение «1С-Рейтинг: Мобильный официант»;
• Универсальный обмен данными при помощи правил конвертации с любой конфигурацией, реализованной на платформе 1С:Предприятие 8;
• Работа в режиме распределенной информационной базы (РИБ).

Поддержка торгового оборудования:

• Программируемая клавиатура;
• Считыватель магнитных карт;
• Электронные весы;
• Весы с печатью этикеток;
• Дисплей покупателя;
• Принтер чеков;
• Фискальный регистратор;
• Сканер штрихкодов.

Конфигурация предназначена для работы 3-х типов пользователей: администратор, менеджер и обслуживающий персонал (кассир, официант, бармен, метрдотель). Администратор выполняет административные работы по настройке прав пользователей, настройке торгового оборудования и т.д. Менеджер выполняет работы по ведению справочной информации: заполнение номенклатуры, создание меню, ведение списка информационных карт, назначение скидок. Обслуживающий персонал выполняет регистрацию продаж в специально разработанном интерфейсе.

«1С:Аптека для Казахстана» может использоваться как для автоматизации одиночных аптек, так и для автоматизации аптечных сетей. «1С:Аптека для Казахстана» объединяет рабочие места заведующего, первостольника и провизора в единое информационное пространство.

В прикладном решении предусмотрены механизмы обмена данными с конфигурациями бухгалтерского и торгового учета: «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», «1С:Управление торговлей 8 для Казахстана» и «1С:Управление торговым предприятием 8 для Казахстана».

Основные функциональные возможности прикладного решения:

• Учет лекарственных средств:
  • Учет лекарственных средств в разрезе сроков годности и сертификатов;
  • Учет лекарственных средств в разрезе характеристик: фасовка, дозировка, форма выпуска;
  • Хранение дополнительной информации о лекарственном средстве: МНН, торговое наименование, основное действующее вещество, фармакологическая группа, отпуск по рецепту и т.д.;
  • Загрузка данных из Государственного реестра лекарственных средств, ИМН и МТ РК;
  • Возможность ведения учета остатков лекарственных средств в разрезе розничных цен. Конфигурация позволяет выбирать вариант учета остатков лекарственных средств:
    • По средней розничной цене лекарственных средств;
    • В разрезе розничных цен лекарственных средств. Данный механизм позволяет вести учет в аптеках, в которых розничная цена рассчитывается индивидуально для каждого поступления, а остатки лекарственных средств хранятся в разрезе розничных цен.
  • Разукомплектация лекарственных средств из РМК;
  • Подбор аналогов лекарственных средств;
  • Возможность реализации лекарственных средств по бесплатным рецептам;
  • Автоматический подбор серий номенклатуры при регистрации продаж лекарственных средств в режиме РМК;

• Ценообразование:
  • Хранение розничных цен лекарственных средств;
  • Для облегчения процесса указания розничной наценки используется механизм автоматического назначения розничных цен;
  • Возможность сравнения цен с прошлыми поставками;
  • Переоценка розничных цен;
  • Гибкий механизм назначения скидок при проведении маркетинговых акций (накопительные, по дисконтным картам, процентные или суммовые и т.д.);

• Складские операции:
  • Оформление операций продажи лекарственных средств;
  • Использование скидок/наценок при реализации лекарственных средств;
  • Оформление операций возврата товаров от покупателя и возврата товаров поставщику;
  • Оформление операций перемещения лекарственных средств между складами внутри аптек, а также между аптеками и организацией;
  • Возможность использования ордерной схемы перемещения, реализации и поступления лекарственных средств;
  • Проведение инвентаризации;
  • Списание и оприходование лекарственных средств;
  • Переоценка лекарственных средств (при ведении учета остатков в разрезе цен);
  • Контроль уровня неснижаемых запасов (критических остатков) лекарственных средств на складах аптеки.
• Денежные средства:
  • Поступление денежных средств от покупателей;
  • Перемещения денежных средств между кассами;
  • Оформление чеков продажи, а по окончанию смены — сводного отчета по контрольно-кассовой машине с учетом возвращенных лекарственных средств в смену;
• Возможность работы в режиме распределенной информационной базы;
• Поддержка широкого спектра торгового оборудования;
• Печать ценников и этикеток;
• Набор отчетов по поставкам, розничным и оптовым продажам лекарственных средств, предоставлению скидок и подарков.

Конфигурация «1С-Рейтинг: Бухгалтерия организации здравоохранения для Казахстана» предназначена для:

• автоматизации бухгалтерского и налогового учета организаций здравоохранения, являющихся государственными предприятиями (как казенных, так и основанных на праве хозяйственного ведения);
• учета средств, выделенных из бюджета на выполнение государственного заказа в разрезе кодов бюджетной классификации расходов (источников финансирования, функциональной и экономической классификации расходов);
• учета приготовления продуктов питания в соответствии с планом на предприятиях, имеющих в своем составе пищеблоки (диетпитание);
• учета лекарственных средств по сериям и срокам годности;
• автоматизации работы отдела государственных закупок предприятия: от подачи заявок подразделений организации на приобретение ТМЗ (работ/услуг) и проведения конкурсов, до регистрации договоров с поставщиками и контроля исполнения обязательств по ним.

Программный продукт может быть использован для автоматизации учета на таких предприятиях, как:

• медицинские учреждения;
• санатории;
• пансионаты;
• другие организации здравоохранения и предприятия, предоставляющие услуги диетического питания.

Для ведения бухгалтерского учета в прикладном решении «1С-Рейтинг: Бухгалтерия организации здравоохранения для Казахстана» применяется типовой план счетов, утвержденный приказом Министра финансов Республики Казахстан №185 от 23.05.2007 г.

В состав решения включен комплект форм регламентированных отчетов, утвержденных Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 30 декабря 2008 года № 647 «Об утверждении Правил сбора, обобщения и анализа отчетности с учетом информации об объемах казахстанского содержания при закупках товаров, работ, услуг».

Основные возможности конфигурации:

• Исполнение бюджета
  • ведение бухгалтерского учета и формирование стандартной бухгалтерской отчетности в разрезе статей классификации расходов;
  • ввод планов финансирования и отслеживания фактического исполнения плана на основании данных бухгалтерского учета;
  • расчет заработной платы и учет взаиморасчетов с работниками в разрезе статей классификации расходов;
  • механизм шаблонов для хранения готовых наборов классификации, доступных для подстановки в различных справочниках и документах. Шаблоны позволяют облегчить ввод часто используемых статей классификации, а также использовать корректные статьи классификации.
• Диетпитание
  • Ведение списков рецептур различного вида (приготовление, разделка, разукомплектация) применяемых для различных раскладок. Поддержка использования схемы «блюдо в блюде» с неограниченным количеством уровней вложенности;
  • Автоматическое формирование технологических карт и карточек-раскладок (форма № 1 — 85) на основании введенных рецептур;
  • Планирование диетического питания. Составление плана-меню для отдельных приемов пищи (завтрак, обед, ужин и т.д.) на основании типовых меню и сведений о численности довольствующихся по различным диетам из сводного порционника. План-меню составляется с учетом показания продуктов питания на диеты;
  • Автоматизированный расчет размера порций блюд в соответствии с раскладкой для различных возрастных групп довольствующихся;
  • Списание ингредиентов на приготовление блюд по заданным рецептурам с применением гибких схем списания продуктов;
  • Использование списков взаимозаменяемых продуктов (аналогов) при списании ингредиентов на приготовление блюд;
  • Расчет стоимости питания в разрезе приемов пищи и категорий довольствующихся;
  • Удобный инструмент для анализа наличия на складах необходимых ингредиентов и оформления операций перемещения продуктов на склад кухни;
  • Распределение готовой продукции (блюд) по подразделениям (отделениям). Формирование раздаточной ведомости;
  • Учет специй;
  • Оформление производственных операций разделки/разукомплектации;
  • Учет запасов в различных единицах измерения, гибкая настройка правил пересчета между единицами измерения;
  • Учет калорийности и энергетической ценности продуктов.
• Учет лекарственных средств
  • Учет лекарственных средств по сериям и срокам годности;
  • Учет поступления, внутренних перемещений и списания лекарственных средств;
  • Комплектация/Разукомплектация лекарственных средств;
  • Инвентаризация фактического наличия лекарственных средств;
  • Формирование управленческой структуры мест хранения лекарственных средств;
  • Учета аналогов лекарственных средств и подбор по параметрам;
  • Формирование реестров входящих документов поступления, списания и перемещения лекарственных средств;
  • Учет лекарственных средств по видам движений;
  • Формирование отчетности по остаткам и движению лекарственных средств.
• Государственные закупки
  • Формирование планов закупок (потребностей) на приобретение товаров, работ и услуг по подразделениям организации;
  • Формирование годового плана закупок на основании планов закупок подразделений, либо бухгалтерских данных о закупках за выбранный период. Выгрузка годового плана в шаблон, предоставляемый электронным порталом государственных закупок для загрузки на портал;
  • Регистрация поступающих от подразделений заказов на приобретение товаров, работ и услуг, контроль соответствия заказов утвержденному годовому плану;
  • Оформление объявлений о проведении государственных закупок на основании данных заказов, поступивших от подразделений;
  • Регистрация ценовых предложений поставщиков, регистрация критериев оценки поставщиков для проведения закупок способом конкурса, значений критериев и расчет условных скидок;
  • Автоматическое формирование итогов проведения закупок на основании ценовых предложений и рассчитанных условных скидок;
  • Загрузка итогов проведения закупок со страницы «Решение об утверждении итогов государственных закупок способом запроса ценовых предложений» портала государственных закупок;
  • Регистрация заключенных договоров на поставку товаров, работ и услуг в информационной базе. Расчет казахстанского содержания работ и услуг на основании формул расчета казахстанского содержания;
  • Контроль исполнения обязательств и взаиморасчетов по заключенным договорам, отражение в бухгалтерском учете;
  • Регламентированная отчетность по государственным закупкам («Исполнение годового плана государственных закупок», «Реестр договоров», «1-ГЗ», «О государственных закупках товаров, работ и услуг у субъектов малого предпринимательства», «Сведения, представляемые заказчиками, для включения в реестр товаров, работ, услуг (классификатор)», «Информация об объемах казахстанского содержания при государственных закупках товаров, работ и услуг»).

Программный продукт «1С-Рейтинг: Бухгалтерия организации здравоохранения для Казахстана» не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие установленной типовой конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» системы программ «1С:Предприятие 8».

Маркетинг и продажи

«1С:Управление нашей фирмой для Казахстана» поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:

• регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;
• регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, прайс-листов предприятия;
• регистрация видов скидок, наценок, дисконтных карт;
• установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление, пересчет цен с использованием настраиваемых формул.

В программе поддерживается:

• хранение способа расчета цены, поддержка динамических и расчетных цен;
• хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист;
• хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в «1С:Управление нашей фирмой для Казахстана» осуществляются операциями:

• регистрация и хранение контактной информации клиентов;
• регистрация договоров с покупателями;
• регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
• регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи, массовые рассылки почты, sms и прочее;
• регистрация событий, заданий на работу и произвольных записей каждого сотрудника в персональном календаре;
• регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);
• регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат);
• объединение заказов покупателей в проекты;
• формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
• обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство;
•  отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

В «1С:Управлении нашей фирмой 8 для Казахстана» поддерживаются следующие схемы продаж:

• продажа со склада и под заказ;
• отгрузка в кредит или по предоплате;
• реализация товаров, принятых на комиссию;
• передача товаров на реализацию комиссионеру

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.

Розничные продажи

«1С:Управление нашей фирмой для Казахстана» может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.

Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.

Предусмотрено формирование следующих отчетов:

• отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах,
• отчет по продажам в розничных ценах.

Поддерживается подключение торгового оборудования, формирование и печать этикеток и ценников.

Предусмотрено Рабочее Место Кассира (РМК). Профиль «Рабочее место кассира» содержит справочник номенклатуры и контрагентов, форму для работы с подбором и созданием чеков, а также все необходимые журналы для работы с розницей. Форма предназначена для быстрой и удобной регистрации продаж (в т.ч. по заказам), расчета сдачи, работы с возвратами и закрытия смены.

Снабжение и закупки

«1С:Управление нашей фирмой для Казахстана» обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.

Реализовано оперативное предоставление информации для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и заказах на производство.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

• регистрация поставщиков и контактной информации;
• хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;
• хранение вида цен контрагента по договору;
• хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента;
• регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
• регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• формирование графиков поставок;
• расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

• поступление за плату от контрагента,
• приобретение подотчетным лицом,
• прием на реализацию от комиссионера,
• получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Запасы и склад

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

• раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
• учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
• учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
• перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возврат из эксплуатации, списание на внутренние нужды);
• резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей);
• использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера);
• печать этикеток и ценников.

Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражения результатов инвентаризации – оприходование и списание запасов.

Работы, услуги, производство

«1С:Управление нашей фирмой для Казахстана» поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.

План-график производства продукции формируется заказами на производство; план-график выполнения работ, оказания услуг – заказами на производство и заказами-нарядами.

Планирование загрузки ресурсов предприятия осуществляется заказами на производство и заказами-нарядами.

Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:

• могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;
• по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;
• в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.

«1С:Управление нашей фирмой для Казахстана» позволяет регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу – например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах. Для подбора услуг и работ в документах можно использовать сканера штрихкодов.

Для планирования работ сотрудников служат две функции:

• сдельные наряды – используются для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда; наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
• задания на работу – используются для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

• учет фактических затрат – ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
• распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
• регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
• отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.

Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг в небольших фирмах с использованием заказов-нарядов (документов, совмещающих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг).

Денежные средства

«1С:Управление нашей фирмой для Казахстана» позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.

Управление денежными средствами включает:

• учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах,
• учет операций по платежным картам (операции эквайринга)
• оформление первичных документов по банку и кассе,
• расчеты с подотчетными лицами,
• формирование платежного календаря,
• интеграция с системой «Клиент банка»,
• учет полученных кредитов и выданных займов сотрудникам

Реализовано Рабочее место «Банк и касса», для работы в одной форме с банковскими и кассовыми документами. В рабочем месте собраны все необходимые инструменты для удобной работы — добавления, поиска, выгрузки и фильтрации документов.

Зарплата и персонал

«1С:Управление нашей фирмой для Казахстана» поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана».

Кадровый учет включает в себя следующие функции:

• оформление приема на работу,
• кадровое перемещение,
• увольнение персонала.

Возможности по расчету заработной платы:

• расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;
• формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам;
• учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

В разделе предусмотрена возможность формировать аналитические отчеты по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.

Имущество

«1С:Управление нашей фирмой для Казахстана» обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:

• принятие к учету, изменение параметров,
• расчет амортизации,
• продажа и списание.

Финансы

В программе «1С:Управление нашей фирмой для Казахстана» реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.

Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.

По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:

• управленческий баланс,
• отчет о прибылях и убытках,
• отчет о движении денежных средств.

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

• прогнозный баланс,
• бюджет прибылей и убытков,
• бюджет движения денежных средств.

Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен «Монитор руководителя», в котором сведены основные показатели:

• остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
• дебиторская задолженность – общая, просроченная;
• кредиторская задолженность – общая, просроченная;
• прибыли и убытки;
• просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
• просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

Дополнительно можно получить следующую информацию:

• общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);
• денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;
• дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга;
• кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.

Аналитические отчеты

Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

Настройка параметров учета

В процессе настройки осуществляется:

• регистрация информации по организациям предприятия,
• регистрация структуры предприятия – подразделений, складов,
• настройка параметров учета,
• настройка сервисных функций,
• ввод начальных данных по разделам учета.

Интеграция с «1С:Бухгалтерией 8 для Казахстана»

Обмен данными с программой «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» поддерживается на уровне выгружаемых документов, начиная с версии 2.0.14 конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», реализованной на платформе «1С:Предприятие 8.2», и начиная с версии 3.0.1 конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», реализованной на платформе «1С:Предприятие 8.3». Методика совместного использования программ включена в документацию по продукту.

Интеграция с «1С:Предприятие 8. Розница для Казахстана»

В конфигурации «Управление нашей фирмой для Казахстана» поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией «Розница для Казахстана».

Совместное использование конфигураций «Управление нашей фирмой для Казахстана» и «Розница для Казахстана» позволяет обеспечить автоматизацию бизнес-процессов магазинов розничной сети предприятия, производящего продукцию или оказывающего услуги населению. В качестве управляющей системы, установленной в центральном офисе, используется конфигурация «Управление нашей фирмой для Казахстана», а для автоматизации бизнес-процессов розничных продаж непосредственно в магазинах используется конфигурация «Розница для Казахстана».

Сервисные возможности

Программа предоставляет сервисные возможности:

• полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);
• загрузка данных из электронных таблиц;
• загрузка адресного классификатора, классификатора банков;
• подготовка письма в отдел технической поддержки, а также прочие возможности.

Управление торговой деятельностью

Управление продажами

«Управление торговым предприятием для Казахстана» обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж товаров на предприятии, в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров — со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.

Планирование продаж

Подсистема предназначена для планирования:

• объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей;
• отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов;
• себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков.

Планирование продаж может вестись как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей (по регионам, по видам деятельности и т.п.). Подсистема обеспечивает консолидацию отдельных планов в сводный план продаж предприятия. Для контроля выполнения разработанных планов в системе предусмотрены развитые средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах.

Планирование может вестись с временной детализацией от дня до года, что позволяет:

• переходить от стратегических планов к оперативным, сохраняя при этом информацию о показателях, установленных на каждом этапе планирования;
• вести планирование, как с учетом, так и без учета сезонных колебаний спроса.

Управление заказами покупателей

Функциональность управления заказами, реализованная в «Управлении торговым предприятием для Казахстана», позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей в соответствии с принятой на предприятии стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).

Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами. Менеджер может в любой момент:

• получить полную информацию о ходе выполнения заказа;
• отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками;
• оценивать эффективность и надежность работы с контрагентами.

С помощью аналитических отчетов, встроенных в программу, менеджер может получать информацию об оплате заказов покупателей, о распределении заказов поставщикам для обеспечения заказов покупателей и ходе их выполнения.

Ценообразование

Подсистема ценообразования позволяет определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

Основные функциональные возможности подсистемы:

• построение различных схем формирования цен и скидок;
• контроль соблюдения сотрудниками предприятия установленной ценовой политики;
• хранение информации о ценах конкурентов;
• хранение информации о ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен;
• сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов.

Управление закупками

Подсистема позволяет своевременно принимать решения о пополнении запасов, а также оптимизирует процессы взаимодействия с поставщиками. В числе возможностей, которые предоставляет подсистема:

• оперативное планирование закупок на основании планов продаж и неисполненных заказов покупателей;
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
• поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
• оформление неотфактурированных поставок с использованием складских ордеров;
• анализ потребностей склада в товарах;
• сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
• анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (определение заказов клиентов, к срыву которых может привести недопоставка товаров или материалов);
• планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных товаров на складах;
• составление графиков поставок и графиков платежей.

Управление розничной торговлей и подключение торгового оборудования

Для торговых предприятий, имеющих собственные магазины и розничные торговые точки, в конфигурации предусмотрены возможности управления розничной торговлей. Розничная торговля может осуществляться с любого из складов — оптового, розничного или неавтоматизированной торговой точки. Учет товаров в неавтоматизированных торговых точках может вестись по фиксированным розничным ценам. Учет товаров на розничных складах ведется в продажных ценах.

Реализована возможность подключения торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы, ККМ в режимах «фискальный регистратор», «off-line» и «on-line». Система позволяет производить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж в различных магазинах (торговых точках), контролировать правильность поступления выручки от магазинов и торговых точек.

Реализована опциональная возможность управления способом отражения безналичных платежей в розничной торговле, в памяти фискального регистратора. Данная возможность регулируется в форме настройки параметров учета признаком «Отражать безналичную оплату в фискальной памяти». Признак «Отражать безналичную оплату в фискальной памяти» влияет на отражение в памяти фискального регистратора суммы безналичной оплаты. В случае установки данного признака суммы безналичной оплаты будут отражаться в памяти фискального регистратора в отдельной секции безналичной оплаты (как и было ранее, до версии 2.0.1). Если данный признак будет снят, то суммы безналичной оплаты в памяти фискального регистратора отражаться не будут.

В документы «Чек ККМ», «Отчет о розничных продажах» добавлена возможность подбора товара по розничным ценам (ценам АТТ).

Управление отношениями с покупателями и поставщиками

Торговые предприятия нуждаются в гибкой системе управления отношениями с клиентами, позволяющей хранить и анализировать различную информацию о клиенте, отслеживать все стадии отношений с клиентом, анализировать доходность и прибыльность по каждому клиенту, региону, рынку и группе товаров.

Функциональные возможности подсистемы позволяют управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами.

Подсистема «Управление отношениями с покупателями и поставщиками» позволяет предприятию:

• осуществлять хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, а также хранение истории взаимодействия с ними;
• регистрацию информации о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
• автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;
• планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных;
• анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
• регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
• анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов;
• оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
• проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами;
• проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
• анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.

Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC(XYZ)-анализа позволяет автоматически разделить клиентов:

на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс);

по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный;

по регулярности закупок: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).

Результаты такого анализа помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов.

Поддержка учета в структурных подразделениях, не выделенных на отдельный баланс

Имеется возможность ведения бухгалтерского, кадрового и налогового учетов в разрезе структурных подразделений организации, не выделенных на отдельный баланс.

Перемещение ТМЗ и ОС из одного структурного подразделения в другое отражается в системе с помощью документа «Перемещение ТМЗ» или «Перемещение ОС» соответственно.

В состав конфигурации добавлен документ «Авизо по прочим операциям» (меню «Операция — Авизо по прочим операциям)». Данный документ предназначен для отражения передачи данных между структурными подразделениями. Документ вводится по «прочим» разделам учета, для которых не предусмотрено стандартных документов для передачи данных (входят все подсистемы, кроме учета заработной платы и ОС). Одним документом может быть передано несколько сумм по разным счетам бухгалтерского и налогового учетов.

В стандартных бухгалтерских отчетах добавлена возможность отбора сведений по перечню структурных подразделений, а также вывода данных в разрезе структурных подразделений.

Реализована возможность ограничения доступа к документам отдельных структурных подразделений.

Для регистрации структурных подразделений и заполнения необходимых данных в справочник «Подразделения организаций» добавлены следующие реквизиты: наименование, РНН/БИН, адреса, телефоны, сведения об ответственных лицах и т.д. Указанные реквизиты выводятся в печатных формах документов.

Реализовано распределение накладных расходов в разрезе структурных подразделений.

Складской учет

В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов. Подсистема позволяет:

• осуществлять управление остатками ТМЗ в различных единицах измерения на множестве складов;
• вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
• осуществлять контроль и учет серий и сроков годности;
• задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
• комплектовать и разукомплектовывать номенклатурные позиции;
• осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЗ.

Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.). Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Средства статистического контроля запасов позволяют оценить «привлекательность» каждого изделия по его доле в обороте или прибыли предприятия (ABC-анализ), стабильность продаж (XYZ-анализ), выявить плохо продаваемую продукцию по таким критериям, как средний срок хранения, расход за период и коэффициент оборачиваемости.

Учет банковских и кассовых операций

Подсистема управления денежными средствами выполняет следующие функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств на предприятии, контролем над осуществляемыми платежами:

• многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
• регистрацию планируемых поступлений и расходов денежных средств;
• резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;
• размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;
• формирование платежного календаря;
• оформление всех необходимых первичных документов;
• возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.

Управление взаиморасчетами

Использование подсистемы позволяет анализировать изменение задолженности во времени и оперирует двумя видами задолженности — фактической и прогнозируемой (отложенной). Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку, заявка на получение денежных средств и других аналогичных.

Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:

• фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;
• поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, по счетам/заказам, по расчетным документам);
• анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.

Учет основных средств и нематериальных активов

Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Возможно включение аналитического учета в разрезе подразделений и МОЛ на счетах учета основных средств. Настройка аналитического учета выполняется в форме настроек программы (меню «Предприятие — Настройка параметров учета — Настройки программы — закладка Аналитический учет ОС»).

Учет заработной платы и кадровый учет

Ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

Добавлена возможность настройки ведения кадрового учета по головной организации. Настройка ведения учета по головной организации осуществляется в регистре сведений «Учетная политика по персоналу организаций» (меню «Предприятие — Учетная политика — Учетная политика (по персоналу)»).

Автоматизированы:

• начисление зарплаты работникам предприятия с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
• ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты;
• депонирование;
• расчеты по исполнительным листам;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
• формирование необходимой регламентированной отчетности.

Возможно ведение аналитического учета по сотрудникам на счетах расчетов по заработной плате, налогам и взносам с заработной платы. Настройка аналитического учета выполняется в форме настроек программы (меню «Предприятие — Настройка параметров учета — Настройки программы — закладка «Аналитический учет по сотрудникам»»). Отключение аналитического учета по сотрудникам может применяться совместно с механизмом ограничения доступа к информации о сотрудниках предприятия.

Учет производства

Автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

• объем выпуска;
• плановая себестоимость;
• оплата труда;
• материальные затраты.

Добавлена возможность установки специализированных методов распределения накладных расходов производства, в том числе указание процентов распределения косвенных расходов на затраты конкретного подразделения, а также указание перечня подразделений, на которые выполняется распределение.

Бухгалтерский учет

«Управление торговым предприятием для Казахстана» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Министра финансов Республики Казахстан №185 от 23 мая 2007 года. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Универсальные бухгалтерские отчеты

Часть отчетов была переведена на систему компоновки данных. Данный переход позволил реализовать механизмы более глубокой и гибкой настройки отчетов.

Во всех стандартных бухгалтерских отчетах реализована возможность гибкой настройки отчетов, позволяющая выводить произвольные реквизиты аналитики счетов, а также выбирать схемы оформления отчетов.

В отчетах налогового учета реализована возможность вывода сведений о показателях налогового учета и постоянных/временных разниц в одном отчете.

Реализована интерфейсная панель упрощающая процесс настройки бухгалтерских отчетов.

Учет НДС

Автоматизирован учет налога на добавленную стоимость, уплаченного поставщикам и подрядчикам, в том числе по операциям, в которых НДС не разрешен к зачету и включается в стоимость приобретаемых товаров, работ, услуг. Автоматизирован учет начисленного НДС, в том числе по услугам, приобретенным у нерезидентов.

Для целей учета НДС поддерживаются методы определения налога, принимаемого к зачету, раздельным и пропорциональным методами.

Автоматизировано заполнение форм 300.00 «Декларация по Налогу на добавленную стоимость».

Оформление счетов-фактур по сделкам с контрагентами — участниками договоров о совместной деятельности

В конфигурацию добавлена поддержка договоров с контрагентами — участниками договора о совместной деятельности.

В справочник «Договоры контрагентов» добавлен новый признак «Участник договора совместной деятельности», при установке которого доступно указание списка участников договора и их долей. Участие каждого участника указывается в долях. Для работы с новым функционалом необходимо завести новые договора контрагентов с отражением долей участия.

В документах поступления и реализации, возвратов, которые оформляются по таким договорам, доступна табличная часть «Участники совместной деятельности», которая по умолчанию заполняется по сведениям, указанным в договоре. При проведении таких документов в подсистеме НДС информация (сумма оборота и сумма НДС) регистрируется в разрезе каждого участника, соответственно долям их участия в договоре.

В печатной форме счета-фактуры, введенного на основании документа реализации участнику договора о совместной деятельности, предусмотрен вывод дополнительных сведений: реквизитов каждого участника совместной деятельности и сведений об обороте по реализации и сумме НДС, приходящихся на каждого участника договора.

В документы счета-фактур выданных и полученных добавлено проведение по новым регистрам накопления «Сведения о счетах-фактурах выданных», «Сведения о счетах-фактурах полученных». Данные регистры накопления необходимы для сбора приложений декларации 300.07 — 300.10. При обновлении с предыдущего релиза необходимо запустить пакетную обработку обновления «Обработка документов Счетов-Фактур».

Налоговый учет

В «Управлении торговым предприятием для Казахстана» поддерживаются различные схемы налогообложения:

• общеустановленный порядок налогообложения;
• специальный налоговый режим на основе упрощенной декларации.

Для ведения налогового учета по корпоративному подоходному налогу в конфигурации добавлен специальный (налоговый) план счетов. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета. По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и подготавливаются данные для заполнения налоговой декларации по корпоративному подоходному налогу.

Автоматизирован учет налога на добавленную стоимость, уплаченного поставщикам и подрядчикам, в том числе по операциям, в которых НДС не разрешен к зачету и включается в стоимость приобретаемых товаров, работ, услуг. Автоматизирован учет начисленного НДС, в том числе по услугам, приобретенным у нерезидентов. Для целей учета НДС поддерживаются методы определения налога, принимаемого к зачету, раздельным и пропорциональным методами.

Расширены возможности подсистемы налогового учета.

Реструктуризирован план счетов налогового учета. По структуре счетов и установленным свойствам он подобен плану счетов бухгалтерского учета.

Упрощена процедура настройки соответствия счетов БУ и НУ. Первичное соответствие может быть настроено непосредственно в плане счетов бухгалтерского учета.

Реализована возможность отключения отражения первичных документов в подсистеме НУ. Добавлен признак «Учитывать КПН». Отражение операций, не связанных с получением дохода, производится путем выбора соответствующего значения «Вид учета НУ» в первичном документе.

Реализован расчет корректировки себестоимости выпущенной продукции в налоговом учете, в том числе по направлениям списания продукции отличным от бухгалтерского учета.

Добавлена возможность ввода остатков в налоговом учете, в том числе автоматический расчет остатков по данным бухгалтерского учета.

Реализован балансовый метод учета временных разниц, который является опциональной возможностью. Для использования балансового метода необходимо установить признак «Ведение учета временных разниц балансовым методом» в настройке учетной политики по бухгалтерскому учету (меню «Предприятие — Учетная политика — Учетная политика (бухгалтерский учет)»). При этом для счетов, по которым не требуется ведение учета постоянных и временных разниц — например, счетов учета денежных средств, — можно снять признак расчета разниц в плане счетов налогового учета. После установки признака «Ведение учета временных разниц балансовым методом» для корректного отражения данных в налоговом учете согласно выбранному методу необходимо:

• Сформировать документ «Закрытие месяца» с регламентной операцией «Закрытие счетов НУ» на дату введения новых настроек в учетной политике по бухгалтерскому учету.
• Ввести начальные остатки налогового учета, используя документы «Ввод начальных остатков по зарплате», «Ввод начальных остатков по ОС», «Ввод остатков долга контрагентов», «Ввод начальных остатков по прочим разделам» (меню «Предприятие — Ввод начальных остатков»).

Формирование регламентированной отчетности

В «Управление торговым предприятием для Казахстана» включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики. Регламентированная отчетность, подающаяся в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат XML.

Сервисные возможности

В состав конфигурации добавлена роль «Только просмотр», позволяющая предоставить доступ к данным информационной базы без возможности редактирования какой-либо учетной информации, в том числе справочников и регистров сведений. Роль является самостоятельной и не требует наличия иных ролей, в том числе роли «Пользователь». Для роли могут быть применены дополнительные ограничения доступа к организациям, структурным подразделениям, складам, кассам и физическим лицам.

Интегрированные средства работы с электронной почтой

Средства работы с электронной почтой, встроенные в решения системы «1С:Предприятие 8» позволяют значительно повысить оперативность работы многих служб и специалистов предприятия — в первую очередь подразделений, отвечающих за работу с клиентами и поставщиками, сбыт, закупки и маркетинг. Важно, что эти средства интегрированы в единое информационное пространство системы. В результате обработка электронной корреспонденции производится в тесной взаимосвязи с другими бизнес-процессами предприятия. Присутствует возможность отправки отчетов посредством электронной почты.

Мониторинг и анализ деятельности предприятия

Конфигурация «Управление торговым предприятием для Казахстана» включает мощную и гибкую систему отчетов, которая позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать практически все аспекты деятельности предприятия. Информацию можно получить в любых разрезах с требуемой детализацией. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически — созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.

Рапорт руководителю

«Рапорт руководителю» — механизм, который позволяет организовать регулярное формирование и доставку руководящему составу информации о текущем состоянии дел на предприятии. Важно, что для этого руководителю не требуется самому составлять запросы и даже просто запускать «1С:Предприятие». Будучи единожды настроен, механизм «Рапорт руководителю» может в соответствии с заданным регламентом — например, каждый день в 19:30 или каждые 15 минут в течение дня — автоматически публиковать в интранете или отправлять по заданным адресам электронной почты отчет, в котором разноплановая информация о деятельности предприятия сконцентрирована в удобном и наглядном для руководителя виде. В отчете приводится оперативный анализ данных по различным показателям деятельности предприятия по объему продаж, по дебиторской и кредиторской задолженности, по движениям денежных средств в разрезе статей и т.д. Список показателей можно настроить индивидуально для каждого из руководителей различных служб компании.

Для удобства анализа в отчете предусмотрено графическое представление данных: графики сравнения фактических показателей с запланированными или с такими же показателями за прошлые периоды.

Построение территориально распределенных систем

В «1С:Предприятии 8» реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность строить на основе конфигурации «Управление торговым предприятием для Казахстана» решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину «в целом» с необходимой для принятия решений оперативностью.